國立臺灣大學研究發展處

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 作業流程

(一)投標 (議價)
(二)計畫申請 ◆科技部補助專題研究計畫
(三)簽約程序 ◆一般建教合作計畫
        ◆科技部核定補助 (簽約、請款) 或未核定 (申覆) 流程
(四)期中請款
(五)變更申請
(六)繳交報告
(七)核銷結案



(一)投標 (議價)

申辦時間:依委託單位規定辦理。
法令依據:依980727校研發字第0980031741號函辦理。
注意事項:

一、申請方式:請計畫主持人至研究計畫服務組網頁/E化系統「參與研究計畫投標資訊系統」線上登錄擬投標標案之相關資料後,列印申請書,檢附相關文件循程序簽核後送研究計畫服務組辦理。【*若屬衛生福利部或國衛院「委託科技研究計畫」案,請務必執行新增標案作業!】。(同步輸出之函稿僅供參考。如需,請配合本校新公文管理系統之實施,另行創稿。)

二、依採購法施行細則第33條規定:「同一投標廠商就同一採購之投標,以一標為限。」故同一標案有二位(含)以上教師申請時,請將擬投標之研究計畫書(或服務建議書)送研發處審核,俾憑選出代表本校投標之案件。

三、有關本校員工總人數、身心障礙人數及原住民人數資訊,請洽人事室網頁查詢。

四、依《採購法》第30條第1項第1款及《機關委託研究發展作業辦法》第5條之規定,本校投標時得免收押標金、保證金。


(二)計畫申請 

◆科技部補助專題研究計畫申請

科技部計畫申請流程
法令依據:《科技部補助專題研究計畫作業要點》及計畫徵求公告辦理。
注意事項:科技部計畫分為三大類:

一、一般專題計畫:

  1. 計畫申請時間:為每年 11~12 月份。
  2. 計畫主持人於科技部線上申請送出(不需繳交書面資料)。
  3. 系所承辦人員於科技部線上確認計畫,並彙整全系名冊送交各院。
    ※ 已退休之教學、研究人員,如為:
    1. 中央研究院院士。
    2. 曾獲得教育部國家講座或學術獎。
    3. 獲科技部(含原國科會)傑出研究獎。
    4. 財團法人傑出人才發展基金會傑出人才講座。
    5. 其他相當獎項經科技部認可者。
    經承辦單位於申請研究計畫時簽呈敘明願意提供相關設備供其進行研究並負責一切行政作業,始得申請。
    註:請承辦單位各系(所)將此說明簽呈併附於計畫申請名冊後。
  4. 各院於本校規定時間內,彙整全院計畫申請名冊送交研究計畫服務組辦理函轉科技部申請。

二、新進人員計畫:

  1. 計畫申請時間:5年內以隨到隨審方式申請。
  2. 計畫主持人於科技部線上申請後,並登入本校公文管理資訊系統創文(內容請參閱「科技部補助專題計畫研究經費申請函」),連同個人資料表1份循程序簽核函送科技部申請。

三、個別徵求計畫:

  1. 計畫申請時間:依科技部各計畫類型徵求公告規定。
  2. 計畫主持人於科技部線上申請並填寫本校「科技部補助專題計畫研究經費申請書」,連同計畫書第1頁(C001表)1份,經程序簽核後送研究計畫服務組函轉科技部。

(三)簽約程序

◆一般建教合作計畫簽約程序

一般建教合作計畫申請簽約程序流程
申辦時間:依委託單位規定辦理。
法令依據:《國立臺灣大學「建教合作計畫」處理要點》。
注意事項:

一、至研究計畫服務組網站下載本校「建教合作計畫申請書」填寫。
二、經計畫主持人、系 ( 所 ) 主任、院長核章。
三、將申請書併合 ( 契 ) 約書 ( 含計畫書 ) 等文件送研究計畫服務組、產學合作總中心、主計室辦理。
四、管理費標準依《建教合作計畫處理要點》規定編列,不符本校標準者,請於附言加註說明,經簽准後始得編列。
五、總經費超過 300 萬元之計畫須會簽秘書室並提行政會議報告。
六、依《印花稅法》第6條之規定,本校簽定之合 ( 契 ) 約書免貼印花稅。

◆科技部核定補助 (簽約、請款) 或未核定 (申覆) 流程

科技部計畫核定或未核定流程
申辦時間:依科技部公文核定通知或公告規定時間辦理。
法令依據:《科技部補助專題研究計畫作業要點》及其他計畫核定通知辦理。
注意事項:
一、計畫獲准補助 ( 簽約、請款 ) :
  1. 如計畫獲核定補助,科技部將計畫分批以公文核定通知學校。
  2. 研究計畫服務組作業如下:
    (1)科技部計畫核定公文通知到校,於本校計畫管理系統匯入新增核定計畫,同時由系統主動E-mail通知計畫主持人執行計畫核定清單及相關作業說明訊息。
    (2)請計畫主持人於科技部網站線上簽署執行同意書。
    (3)本組每週於科技部網站,彙整當週已簽署執行同意書之計畫,併案辦理簽約及請撥第 1 期經費。
    (4)依科技部規定請款作業時程(規定計畫執行一半始可辦理),按月辦理計畫第 2 期經費請款 。
二、 計畫未獲核定 ( 申覆 ) 流程 :
  1. 如計畫未獲補助,科技部分批以公文通知學校。
  2. 研究計畫服務組作業如下:
    (1)將未獲核定通知轉知計畫主持人。
    (2)請計畫主持人依科技部辦理申覆規定期限內在科技部網站線上申覆登錄並送出。
    (3)本組於申覆截止時間,彙整全校申覆名冊函轉科技部。

(四)期中請款


一般研究計畫期中請款申請流程
申辦時間:依各委託單位之合(契)約書規定辦理。
法令依據:《國立臺灣大學「建教合作計畫」處理要點》。
注意事項:
一、至本校公文管理資訊系統參照一般研究計畫請款作業定型稿,循程序辦理函送委託單位計畫經費請款作業。
二、附件會計報告等併同函稿請會辦單位用印。


(五)變更申請


計畫延期、經費及單位變更申請流程
申辦時間:計畫執行期間。
法令依據:《科技部補助專題研究計畫經費處理原則》、依其他委託單位計畫合約內容規定。
注意事項:
一、科技部計畫:
  1. 申請延期或變更經費:
    (1)科技部計畫延期或變更經費申請已採線上申請。
    (2)計畫主持人於科技部網頁「研究人才個人網內」由線上申請經費變更或延期並確認。
    (3)列印線上申請書,書面申請書經計畫主持人、系(所)主管核章,送研究計畫服務組憑辦後續。
    (4)本組於科技部學術研發服務網確認送出,表示完成函送科技部申請變更。
    (5)經科技部審查後函覆,本組擬以影本知會計畫主持人,並惠辦主計室會計組。
    (6)有關經費變更如符合科技部規定循校內程序辦理(請參閱電子布告欄_第1010058132A號函),請填具本校「接受科技部補助專題研究計畫經費流用及變更申請書(含對照表)」憑辦(審核授權分工機制請參閱電子布告欄_第1010064876號函說明)。
  2. 申請變更執行單位:
    (1)科技部補助計畫執行單位變更作業,依規定循校內程序辦理。
    (2)於本組網頁下載「國立臺灣大學科技部專題研究計畫執行系所變更申請書」表格填寫。
    (3)經計畫主持人、原執行單位主管、新執行單位主管、執行單位院長核章。
    (4)惠辦研究計畫服務組、主計室會計組。
二、其他建教合作計畫:
; 至本校公文管理資訊系統參照一般研究計畫延期及經費變更作業定型稿,循程序簽核函送委託單位辦理。
 


(六)繳交報告


計畫繳交研究計畫結案成果報告
申辦時間:依委託合(契)約書規定辦理。
法令依據:《科技部補助專題研究計畫作業要點》、990528臺會綜二字第0990037099號函及各委託合(契)約書規定辦理。
注意事項:
 (1)科技部補助計畫各類報告繳交,請依各類報告繳交作業截止時程於科技部線上完成繳交。
 (2)其他研究計畫繳交結案成果報告,請至本校公文管理資訊系參照研究計畫繳交研究報告定型稿,檢附結案成果報告函送委託單位辦理。


(七)核銷結案


一般研究計畫經費核銷結案
承辦單位:主計室


【 2017.05.15 更新 】


作業流程參考:


(一) 政府計畫投標(議價)申請
(一) 政府計畫投標(議價)申請
(二) 科技部計畫申請
(二) 科技部計畫申請
(三) 1. 一般建教合作計畫申請簽約程序
(三) 1. 一般建教合作計畫申請簽約程序
(三) 2. 科技部核定及未核定
(三) 2. 科技部核定及未核定
(四) 一般研究計畫期中請款申請
(四) 一般研究計畫期中請款申請
(五) 計畫延期、經費及單位變更申請
(五) 計畫延期、經費及單位變更申請
(六) 計畫繳交研究計畫結案成果報告
(六) 計畫繳交研究計畫結案成果報告