國立臺灣大學研究發展處

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 作業流程





(一)專任助理

  1. 聘僱程序:
  2. 申辦時間:計畫執行期間、起聘日前申辦。
    法令依據:依 990311臺會綜二字第0990018781號函990319臺會綜二字第0990020546990802校研發字第0990029143號函990122校研發字第0990003244號函1000105臺會綜二字第1000001732號函《科技部補助研究計畫助理人員約用注意事項》《國立臺灣大學建教合作計畫約聘僱人員服務要點》 及委託單位規定辦理。
    注意事項:
    1. 建教合作研究計畫專任助理依本校、合作單位及勞動相關法令規定辦理。
    2. 本校之專題研究計畫所約用之專任助理依規定須於聘僱起始日辦妥投保事宜,故請於聘僱起始日前完成聘僱程序並洽人事室第4組辦理勞、健保加保手續。
    3. 專任人員持國外學歷影本應經我國駐外單位或其他經我國政府認可之機構或公證人簽證。請參閱《大學辦理國外學歷採認辦法》
    4. 專題研究計畫所約用之專任助理人員屬臨時性質,於計畫完成或計畫終止時應即終止約用關係。
    5. 申請方式:至研究計畫服務組網頁/E化系統「計畫人員聘僱申請系統」申請,列印申請書並檢附已簽署聘(僱)用契約書稿、學經歷說明書(含身分證影本)及相關文件(如畢業證書、前職務年資服務證明),循程序簽核辦理。
  3. 改敘調薪:
  4. 欲申請聘期內調薪者,請於「工作酬金」項目「聘期內是否改支」勾選【是】,並填寫調薪日期及金額。未於申請聘僱時申請調薪並檢附足夠文件者,不得於該段聘期期間再行申請提敘年資
  5. 離職程序:
  6. 承辦人員:許增輝先生
    聯絡電話:3366-3268 
    申辦時間:助理人員約用期間屆滿或因故須提前離職時。
    法令依據:依本校《建教合作計畫約聘僱人員服務要點》、100年02月10日校研發字第1000005125號函規定辦理。
    注意事項:
    1. 專任計畫人員若聘期屆滿或因故須提前離職,應依規定於30日前提出申請並至線上辦理「離職手續」、退勞(健)保事宜及應完成其相關離職程序。
    2. 未退保而離職者,其個人應付保費及雇主負擔保費將由計畫主持人負責追繳。
    3. 離職儲金結清申請之請求權,依規定 自離職之次月起五年內不行使而消滅,故請把握時限儘速辦理,以免影響自身權益。
    4. 兼任研究生助理目前不用辦理離職手續;但各單位須於新聘繼任者申請書之備註欄,加註前筆離職者姓名及離職日期。
    5. 申請方式:
      1. 專任計畫人員於「專任計畫人員離職程序及證明核發系統」線上辦理「離職手續」。
      2. 經計畫主持人及所屬單位線上核准。
      3. 俟所屬單位核准後,會辦單位可於線上進行同步審核,請專任計畫人員提出申請後,依照辦理事項完成手續。
      4. 持有識別證者,請將識別證繳回至研究計畫服務組註銷(如遺失請依「識別證申請」程序至出納組辦理繳費)。
    6. 已逾離職日期,請改採紙本辦理,申請方式:(含醫、公衛學院專任計畫人員)
      1. 專任計畫人員填寫離職手續清單
      2. 經計畫主持人及系(所)主任蓋章。
      3. 持該離職手續清單至各單位會辦。
      4. 離職手續如由他人代辦,請將離職人員郵局帳號告知代辦人,如需改開立支票由代理人領取,請攜帶離職人員印章及代理人證件至出納組領取。
      5. 離職手續清單送研究計畫服務組登錄存查。
      6. 持有識別證者,請將識別證繳回至研究計畫服務組註銷。(如遺失請依「識別證申請」程序至出納組辦理繳費。)
  7. 各式證明書申請:
  8. 專任計畫人員各式證明書申請流程
    承辦人員:許增輝先生
    聯絡電話:3366-3268
    申辦時間:隨時收件,約需三個工作日後核發。
    法令依據:依本校《建教合作計畫約聘僱人員服務要點》、校研發字第1000005125號函辦理。
    注意事項:
    1. 如需英文版之在(離)職服務證明,須提供計畫英文翻譯及英文姓名。
    2. 專任計畫人員必須俟完成離職手續後,研究計畫服務組方能開立離職證明。
    3. 離職後45日內得於線上申請臨時帳號辦理。
      (超過上述期限或以紙本辦理離職手續者,請下載各式證明申請書(以紙本申請離職服務證明)。
    4. 線上辦理各式證明,不適用醫學院、公衛學院之專任計畫人員。
    5. 申請方式:
      1. 專任計畫人員請至「專任計畫人員離職程序及證明核發系統」線上辦理。
      2. 經計畫主持人及所屬單位線上核准。
      3. 中文版證明書由研究計畫服務組核發,英文版證明書由秘書室核發。
  9. 識別證申請:
  10. 識別證申請流程
    1. 適用對象:博士後研究、研究技術人員、技術員、專任研究助理、博士後研究(研發替代役)、碩士後研究(研發替代役)
    2. 申辦事由:
      1. 以上各類專任約聘僱人員新到職時。
      2. 以上各類專任約聘僱人員變更職稱或單位。
      3. 識別證遺失或毀損。
    3. 應備表件或資料:
      1. 一吋脫帽照片1張(背面請書寫姓名、單位、職稱)。
      2. 識別證遺失或毀損:
        • 約聘僱人員識別證申請表 (須更換照片者,請提供一吋照片1張)
        • 繳費收據通知聯 - 請先至出納組繳交工本費150元,並填寫下列資料:
          1. 主計室計畫代號:103P021(注意:105年度請自行修正為:105P021,依此類推 … )
          2. 計畫主持人:李芳仁研發長
          3. 繳款類別:專任計畫人員識別證遺失。
    4. 識別證用途:
      1. 證明本校計畫約聘僱人員身分
      2. 進出圖書館
      3. 計資中心申請帳號
      4. 辦理汽機車通行證
      5. 使用體育館設備及優惠
      6. 辦理員生消費合作社證。



(二)邁頂計畫約用研究技術人員

邁向頂尖大學計畫聘用研究技術人員申請流程
承辦單位:研發處企劃組 、研究計畫服務組
聯絡電話:33663262
法令依據:依本校《邁向頂尖大學計畫_博士後研究員與研究技術人員補助作業要點 》及《約用研究技術人員進用要點》規定辦理。
申請方式:(詳細申請流程及表單請以本處企劃組網頁內容為主)
請填送「邁向頂尖大學計畫聘用研究技術人員申請表」,並檢附相關附件循程序簽辦後,送研發處提「專案審核小組」審查。研究計畫服務組依審查核定結果辦理約用程序。



(三)計畫其他人員(兼任研究助理、臨時工)

  1. 兼任研究助理
  2. 法令依據:依1040910校研發1040067413號函辦理。
    1. 申請身分為本校或他校學生(含外籍生):請見本組網頁「學生兼任助理專區」。
    2. 非前述身分之本校編制內職員、他單位人員:請於系統登錄相關申請資料後列印申請書,檢附相關證明文件,循程序簽核辦理。
  3. 建教合作計畫臨時工  (含農委會及所屬單位之個人按日計酬人員)
  4. 法令依據:依980522校研發字第0980020925號函990311臺會綜二字第0990018781號函990319臺會綜二字第0990020546號函990802校研發字第0990029143號函1040910校研發1040067413號函1040930校研發1040074502號函辦理。
    1. 申請身分為曾於本系統登錄申請為臨時工並存檔身分資料者:採線上審核作業。
    2. 於系統登錄相關資料,俟研究計畫服務組線上審核通過後,至系統列印具浮水印之「申請書」,循程序簽核辦理。
    3. 非前述身分之第一次申請之本國人士:採書面審核作業。
    4. 於系統登錄相關資料後列印申請書,檢附相關證明文件循程序簽核辦理。
    5. 計畫項下臨時工工資標準:請詳閱電子布告欄_第1020095795號函說明。
    6. 臨時工指臨時僱用且無專職工作之人員,按日或按時支給臨時工資。【支付標準:每小時基本工資≦時薪≦160元,或每小時基本工資*8≦日薪≦1280元。若時薪或日薪逾最高標準者,必須先專簽經行政程序核定後方能申請。】
      農委會及所屬單位計畫項下之「個人按日計酬人員」工資標準(106年1月1日起):專科畢業及以下1,066元、大學畢業1,097元、碩士畢業1,181元 。



(四)博士後研究人員

  1. 申請 科技部補助延攬
  2. 科技部補助延攬博士後研究申請
    承辦單位:研發處研究計畫服務組
    承辦人員: ( 校總區各學院、一級單位、法律及社會科學院 )
    聯絡電話:3366-3267 (王若蓁小姐)
    法令依據:科技部《補助延攬客座科技人才作業要點》。
    申辦時間:隨到隨審,科技部於收件日起兩個月內核定,注意申請補助期間以 3 個月至 1 年為一期。另依據科技部「補助延攬人文學及社會科學類博士後研究人員試行要點」,人社類博後申請時間為每年5月及11月,除線上申請外,另需送交申請書 ( 附個人簡要研究計畫書 )至研發處彙整。
    申辦方式:
    1. 計畫主持人至科技部網站「研究人才個人網」之「延攬科技人才」線上登錄申請。
    2. 研究計畫服務組於科技部線上確認後彙整送出。
    3. 科技部核定函通知本校:
      1. 同意補助→ 通知計畫主持人確定該博士後研究是否到職。
        1. 到職:列印申請書契約書稿及其他相關文件,至研究計畫服務組辦理聘僱手續。(每月20日按時造薪水冊,次月中旬前入帳)
        2. 不到職:科技部核定函會計畫主持人,並請其至科技部線上申請註銷,列印變更申請表並核章後,送研究計畫服務組辦理。
      2. 不同意補助→ 科技部核定函影本通知計畫主持人。

    注意事項:
    1. 科技部延攬科技人才自 94.8.1 起已全面線上無紙化,博士後研究各項申辦均需上線申請。
    2. 94 年度起科技部「國家型科技計畫 ( 不含產學合作計畫 ) 」、「大學學術追求卓越發展延續計畫」、「跨領域整合型計畫」相關博士後研究經費已核列於研究計畫經費核定清單內,不送科技部另行審查。請依下辦理:
      1. 國家型計畫、跨領域計畫:比照校內專任助理聘僱方式辦理。
      2. 後卓越計畫:須提請本校校內專案小組審查。


    申請 一般計畫提請專案小組審查
    一般計畫提請專案小組審查博士後研究申請
    承辦單位:研發處
    承辦人員: ( 專案小組審查 )
    聯絡電話:3366-3263
    申辦方式:(詳細申請流程及表單請以本處企劃組網頁內容為主)
    1. 計畫主持人填寫「提請專案小組審查博士後研究申請書」。
    2. 經計畫主持人、系 ( 所 ) 主管、院長核章。
    3. 將申請書及相關資料轉至研發處專案小組審查。
    4. 審查通過後由研究計畫服務組依據審查結果核發建教合作計畫聘僱研究人員申請書核定本及聘書。
    5. 計畫主持人每月編造薪水冊。

    注意事項:
    • 提請專案小組審查之博士後研究補助單位:教育部邁向頂尖大學計畫。
  3. 到職程序 科技部補助延攬
  4. 科技部進用博士後研究到職簡易流程
    承辦單位:研發處研究計畫服務組
    承辦人員: ( 校總區各學院、一級單位、法律及社會科學院 )
    聯絡電話:3366-3267
    注意事項:不含科技部國家型、後卓越、跨領域計畫。

  5. 離職程序 科技部進用博士後研究
  6. 科技部進用博士後研究離職手續辦理程序
    承辦單位:研發處研究計畫服務組
    承辦人員: ( 校總區各學院、一級單位、法律及社會科學院 )
    聯絡電話:3366-3267
    法令依據:科技部《補助延攬客座科技人才作業要點》。
    申辦時間:博士後研究人員聘僱期滿或因故須提前離職時。
    注意事項:
    1. 至研究計畫服務組網頁表格下載處列印「離職手續清單」填寫,或至myNTU「計畫人員離職程序簽核」線上申請。
    2. 博士後研究聘期屆滿離職:
      1. 離職手續清單經計畫主持人、系(所)主管、各單位會辦完後繳回研究計畫服務組存查,或myNTU線上流程(同前述流程)完畢至研究計畫服務組存查。
      2. 持有識別證者一併繳回研究計畫服務組。
    3. 博士後研究提前離職:
      1. 應於離職前 1 個月通知研究計畫服務組:
          本校採月初給付當月薪資,請確實依照規定於離職日 1 個月前通知研究計畫服務組,俾依規定停發薪資,否則計畫主持人需負責追回溢領薪資。
      2. 計畫主持人於科技部線上延攬科技人才註銷並列印申請書,經計畫主持人、系(所)主管、院長核章(不需另寫簽呈)後送研究計畫服務組辦理。
      3. 如有已發薪資溢領之部分,先至研究計畫服務組申請薪資收回清冊後,持清冊至總務處事務組結算勞健保及出納組繳納現金。
      4. 外國籍博士後研究提前離職,請一併辦理勞動部解聘申請(申請書、受聘外國人名冊及解約同意書可向研究計畫服務組索取)。
      5. 離職手續清單或myNTU計畫人員離職程序簽核辦理,經計畫主持人、系(所) 主管、各單位會辦完後,繳回研究計畫服務組存查。
      6. 離職手續如由他人代辦,請將離職人員郵局局帳號告知代辦人,如需改開立支票由代理人領取,請攜帶離職人員印章及代理人證件至出納組領取。
      7. 離職儲金結清申請之請求權,依規定自離職之次月起五年內不行使而消滅,故請把握時限儘速辦理,以免影響自身權益。
      8. 持有識別證者一併繳回研究計畫服務組。
    4. 未辦理離職手續者,離職儲金不予結清及轉入個人帳戶。


    離職程序 一般計畫博士後研究
    一般計畫博士後研究離職手續辦理程序
    承辦單位:研發處研究計畫服務組
    承辦人員: ( 校總區各學院、一級單位、法律及社會科學院 )
    聯絡電話:3366-3267
    申辦時間:博士後研究人員聘僱期滿或因故須提前離職時。
    注意事項:
    1. 至研究計畫服務組網頁表格下載處列印「離職手續清單」填寫(或至myNTU計畫人員離職程序簽核辦理)。
    2. 博士後研究聘期屆滿離職
      1. 離職手續清單經計畫主持人、系 ( 所 ) 主管、各單位會辦完後繳回研究計畫服務組存查。
      2. 持有識別證者一併繳回研究計畫服務組。
    3. 博士後研究提前離職:
      1. 離職手續清單經計畫主持人、系(所) 主管、各單位會辦完後,繳回研究計畫服務組存查。
      2. 外國籍博士後研究提前離職,請一併辦理勞動部解聘申請(申請書、受聘外國人名冊及解約同意書可向研究計畫服務組索取)。
      3. 離職手續如由他人代辦,請將離職人員郵局局帳號告知代辦人,如需改開立支票由代理人領取,請攜帶離職人員印章及代理人證件至出納組領取。
      4. 離職儲金結清申請之請求權,依規定自離職之次月起五年內不行使而消滅,故請把握時限儘速 辦理,以免影響自身權益。
      5. 持有識別證者一併繳回研究計畫服務組。
    4. 未辦理離職手續清單者,離職儲金不予結清及轉入個人帳戶。
    5. 繳交報告相關問題,請洽本處企劃組3366-3262陳佩君小姐。
  7. 各式證明書申請
  8. 博士後研究各式證明書申請程序
    承辦單位:研發處研究計畫服務組
    承辦人員: ( 校總區各學院、一級單位、法律及社會科學院 )
    聯絡電話:3366-3267
    申辦時間:隨時收件,約需三個工作日後核發。
    注意事項:
    1. 填寫各式證明申請書



※ 外籍人士相關資訊

  1. 外籍博士後在研究在台工作須知
  2. 承辦單位:研發處研究計畫服務組
    承辦人員: ( 校總區各學院、一級單位、法律及社會科學院 )
    聯絡電話:3366-3267
    注意事項:
    1. 學校聘書起迄日期須與工作許可證(函文)一致!若起迄日期不同,則須將所核發之工作許可證(函文)影本及原聘僱申請書送本校業務單位重新申請「新的契約書」。且,薪資無法追溯!
    2. 外籍人士所需申請文件
    3. (一)一般外國人:
      1. 入境日至聘期期滿日<六個月
        1. 申請工作許可證 → 勞動部
        2. 申請統一證號 → 內政部移民署
        3. 停留簽證延期 → 內政部移民署
      2. 入境日至聘期期滿日>六個月
        1. 申請工作許可證→勞動部
        2. 申請居留簽證→入國前–我國駐外單位
      3. 入國後–外交部領事事務局
        1. 申請居留證→內政部移民署(取得居留簽證15日內)。
      (二)大陸人士:申請入出境許可證
    4. 執工作許可證(函文)影本始得至人事室辦理「勞保」。
    5. 以工作許可證(函文)正本至移民署服務站辦理「居留證」。
    6. 最後執相關文件至人事室辦理「健保」。
  3. 工作許可證〔參考網站:【國際事務處-工作許可證】〕
    1. 應備文件:以主管機關勞動部規定為準,以下資訊供參〔下列文件為紅字者需蓋校印及校長職章_請填俱用印申請表一併送件〕
      1. 申請聘僱許可
        1. 審查費收據正本(每一申請案新臺幣伍佰元整_須先至郵局匯款
        2. 申請書
        3. 受聘僱外國人之名冊
        4. 科技部聘僱核准函影本
        5. 學校臨時聘書影本(須加蓋承辦人及「核與正本相符」章)
        6. 學經歷證書影本(須加蓋承辦人及「核與正本相符」章)
        7. 護照影本(須加蓋承辦人及「核與正本相符」章)
      2. 申請展延聘僱許可
        1. 審查費之收據正本(每一展延申請案新臺幣伍佰元整)
        2. 申請書
        3. 受聘僱外國人之名冊
        4. 原勞動部聘僱許可函影本
        5. 上年度或最近一次薪資扣繳憑單影本及納稅證明影本(依法免納所得稅者免附)
        6. 學校臨時聘書
        7. 護照影本、居留證影本
         ※  申辦作業時間:若相關資料齊全,且雇主及外國人均符合所訂定的資格及條件,一般約需5~7個工作日。
      3. 申請辦理解聘外國人應附文件(不需審查費)
        1. 申請書、受聘僱外國人之名冊
        2. 原聘僱許可函影本
        3. 解約證明文件(解約同意書)
        4. 居留證影本
    2. 申請單位及方式:
      1. 由專人送至勞動部勞動力發展署收件櫃台辦理。(外國人申請業務服務地址:100臺北市中正區中華路一段39號10樓/電話:(02)8995-6000/服務時間:週一至週五 上午8:30-12:30 下午13:30-17:30)
      2. 利用掛號郵寄申請。郵寄地址:100臺北市中正區中華路一段39號10樓,收件人請註明:勞動部勞動力發展署跨國勞動力管理組(申請聘僱外國專業人員)收。
      3. 至勞動部勞動力發展署收費櫃台現場繳交。
    3. 申請相關表格:
  4. 居留證〔參考網站:【內政部入出國及移民署】〕
    1. 申請及展延應備文件:以主管機關移民署為準,以下資訊供參
      1. 申請書
      2. 一吋照片二張
      3. 護照正、影本各一份
      4. 居留簽證正、影本各一份
      5. 工作許可函正、影本各一份
      6. 在職證明
    2. 申請單位及方式:
      • 內政部入出國及移民署各縣市服務站
  5. 大陸地區人民入出境許可證
    1. 申請須知:
      1. 現行大陸地區人民來臺從事專業交流採線上申請,相關登入帳資另與各一級單位或國際事務處確認(參考網站:大陸港澳地區線上申辦連結)。
      2. 以下資訊為參考 「大陸地區人民才來從事專業交流線上申請須知
      3. 採線上申請者,其辦理期間約為線上資料登載完備日(無後續補件)起7~14個工作天,可於申請系統或移民署網站中查詢進度。
      4. 發證方式由線上系統下載入出境許可證電子檔,列印後持憑入境。為維護入出境許可證之列印品質,應使用最新版之PDF閱讀軟體讀取,並使用A4白色紙張以雷射印表機彩色滿版列印。
    2. 應備文件:(應備文件須以彩色影像製成圖檔上傳線上系統,檔案大小須為512kb以內,格式為jpg或jpeg,檔案名稱請以該文件類型命名。):
      1. 申請書:於線上系統登錄申請人資料。
      2. 大陸地區核發效期六個月以上旅行證件(但不包含港澳通行證)、大陸地區居民身分證或足資明其身分文件影本,欲來台之大陸專業人士在國外地區或香港、澳門者,應另檢附國外地區再入境簽證、居留證、香港或澳門身分證影本。
      3. 最近一年內彩色白底照片,比照國民身分證規格,並能與通行證辨識為同一人。
      4. 保證書
      5. 團體名冊
      6. 活動計畫書及行程表
      7. 申請來台之大陸專業人士及邀請單位資格證明文件。
      8. 經主管機關或目的事業主管機關指定文件。(科技部就申請來台之專業活動為學術科技研究及短期專業活動另訂有作業要點
      9. 單次及逐次加簽入出境許可證證照費新臺幣陸佰元。(線上付款)
    3. 申請單位及方式:
    4. 大陸地區專業人士申請來臺從事專業活動,應於預定來臺之日二個月前依下列方式提出申請:
      1. 在大陸地區者:由邀請單位代為線上申請。
      2. 在第三地區者:由邀請單位代為線上申請,申請人(大陸地區人民)另檢附申請書(須登錄邀請單位線上申請之收件號)、大陸地區核發效期六個月以上旅行證件或足資證明之身分文件、僑居地身分證明及在職證明等文件向我駐外館處申請;申請人旅居國家無駐外館處者,僅由邀請單位代為線上申請即可。
    5. 申請相關表格及範本:
    6. 表格:https://www.immigration.gov.tw/ct_cert.asp?xItem=1089292&ctNode=32595&mp=1
      範本:https://www.immigration.gov.tw/lp.asp?ctNode=30067&CtUnit=16736&BaseDSD=112&mp=1
  6. 參考網站

    1. 有關港澳居民如何申請工作許可?
    2. 發佈單位:勞動部 發佈日期:2006-11-10
      1. 香港或澳門居民係指具有香港或澳門永久居留資格,且未持有英國國民(海外)護照或香港、澳門護照以外之旅行證照,或雖持有葡萄牙護照但係於葡萄牙結束治理前於澳門取得者,其受聘僱在台灣地區工作時,比照外國人之規定辦理。
      2. 香港或澳門居民如於香港或澳門分別於英國及葡萄牙結束其治理前,取得華僑身分者及其符合中華民國國籍取得要件之配偶及子女,則依「取得華僑身分香港澳門居民聘僱及管理辦法」之規定,向本會職業訓練局外勞作業組申請工作許可。
      3. 未符合以上資格者,視為大陸地區人士,目前尚未開放大陸地區人士來台工作。

    註:
    1. 港澳人士檢附的「居留入出境證」上面事由欄為「長期居留」,且有寫配偶的名字者,始得免申請工作證。
    2. 台灣配偶取得外僑永久居留證,可免申請「工作許可證」,即可工作(適用就業服務法第51條規定),且不受同法第50條規定(其工作時間除寒暑假外,每星期最長為16小時)。

【 2016.11.04 更新 】


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